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上海硅酸鹽所舉辦2019年度公共事務管理工作會議暨培訓會
2019-11-23 14:58:23 | 【 【打印】【關閉】

  為提高公共事務管理效率,更好推動研究所中心工作發展,11月22日,中國科學院上海硅酸鹽研究所舉辦了2019年度公共事務管理工作會議暨培訓會,圍繞公文處理與文書檔案、科研檔案、信息宣傳、信息化辦公系統、網站建設、微信公眾號運營等展開研討和培訓。培訓邀請上海市政府辦公廳原副巡視員王永鑑,中科院檔案館副館長張靜,中科院上海光學精密機械研究所所長專項助理、綜合辦公室主任屈煒分別圍繞公文處理、科研檔案、信息宣傳作專題報告。上海硅酸鹽所黨委副書記、紀委書記楊建華,副所長蘇良碧,研究所科學傳播工作領導小組成員,以及來自各研究中心(實驗室)、管理部門的相關工作人員等參加了會議,會議由綜合辦公室主任彭芳、副主任毛朝梁主持。

  在公文處理與文書檔案培訓環節,王永鑑以黨政機關公文寫作為主題,圍繞公文的種類、主體、大標題與結束語的使用、質量的重要性及評判標準、常用公文和非公文的寫法等多方面展開培訓,他在演講中引經據典,分享了從事公文工作幾十年來的豐富經驗,并勉勵與會人員在工作中進一步注重細節、提高規范,為研究所科技管理和科研業務發展添磚加瓦。施宏春介紹了公文寫作和公文處理的基礎知識和管理流程、新版ARP公文系統,并結合日常工作案例,指出了在公文寫作中的常見誤區和公文處理中的常見問題。周燕飛匯報了2019年全所歸檔工作整體情況、2018年文書檔案工作情況,提出文書檔案歸檔過程中存在的問題,對與研究所管理工作相關的文書檔案歸檔范圍和保管期限表展開詳細解讀。會上各職能部門對涉及本部門的文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了討論。

  在科研檔案培訓環節,張靜對上海硅酸鹽所的科研檔案工作表示肯定,對此次科研檔案培訓的組織表示認可,從如何認識科技檔案、國家科技檔案管理法規、中科院科技檔案工作情況、做好科技檔案工作的要求等四個方面,闡述了研究所如何依法依規做好科技檔案工作。張愛瓊針對與會兼職檔案員作了科研檔案收集與整理的相關培訓。蘇良碧在科研檔案培訓會講話,他表示,科研檔案對于研究所科學研究的規范、傳承、創新發揮了重要作用,全體科研和管理人員應進一步提高重視,探索實驗記錄等檔案的創新的管理模式,推動研究所科研業務發展。

  在信息宣傳、網站建設培訓環節,屈煒作了題為“信息宣傳如何服務科技創新”的培訓報告,結合從事宣傳工作以來的經驗與體會,分享了上海光機所在宣傳、科普的理念、內容、形式、方法、手段等方面的創新,以及通過構建大宣傳格局推動研究所發展的實踐。毛朝梁介紹了研究所政務信息工作整體情況,對政務信息的類型和報送要點作了解讀,并分析了存在的問題與下階段工作方案。仲鶴對2018年度信息宣傳工作情況作了匯報,分析了存在的問題與下階段工作方案。汪晶玲作了所網站運行情況匯報,從研究所網站基本情況、制度規范、網站內容等方面介紹了所網站建設的概況、存在的問題以及下階段網站建設工作重點。

  楊建華在講話中肯定了過去一年研究所公文處理、文書檔案、科研檔案、信息宣傳、信息化辦公系統和網站建設等工作取得的成績,并對在以上工作中付出努力的工作人員表示感謝。他強調了提高公文寫作水平和格式規范性的重要性,指出年輕的工作人員在公文寫作方面要加強學習;結合獨立建所60周年發展論壇系列活動對檔案的使用,指出應加強常規非驗收項目的檔案常態化管理;在信息宣傳方面,他指出要進一步提高新聞報送的質量,提高審核、發布效率,做到全面、準確、適度、及時,同時做好保密審核與知識產權審核等;在網絡建設方面,他指出對于各級各部門的網站要做到及時更新和維護。

  根據各中心(部門)的信息宣傳整體情況,會議還表彰了高性能陶瓷和超微結構國家重點實驗室、科技產業處、生物材料與組織工程研究中心、古陶瓷與工業陶瓷工程研究中心、中試基地、工會、結構陶瓷與復合材料研究中心、能源材料研究中心等8個2018年度信息宣傳優秀部門,楊建華為獲獎部門頒發了證書。彭芳為2018年度“中科院上海硅酸鹽所”官方微信公眾號優秀編輯員王曉潔、姜雨吟、冉念頒發證書。

楊建華講話

蘇良碧講話

上海市政府辦公廳原副巡視員王永鑑作報告

中科院檔案館副館長張靜作報告

中科院上海光學精密機械研究所所長專項助理、綜合辦公室主任屈煒作報告

 

 

 

報告現場

楊建華為2018年度信息宣傳優秀部門頒獎

彭芳為2018年度優秀微信編輯員頒獎

培訓現場

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